Na Sonaecom temos a convicção de que operamos num sector com um impacto muito particular nas questões relacionadas com uma actuação mais equilibrada e com a utilização racional dos recursos.
Por um lado, por assentar essencialmente em tecnologias digitais, e recorrendo cada vez menos à materialização, o sector das Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC) consegue garantir um reduzido impacto ao nível dos consumos; por outro lado, enquanto fornecedor de soluções de informação e comunicação assentes em suportes não físicos, os nossos progressos reflectem-se de forma exponencial em toda a sociedade, de uma forma geral, e no tecido empresarial, de uma forma particular.
Para avaliar a situação em Portugal e, no sentido, de delinear um plano de acção, a Associação para o Desenvolvimento das Comunicações (APDC) lançou o projecto SMART Portugal 2020. O estudo, no qual a Sonaecom participou e apoiou, revelou uma potencial redução de emissões de CO2 de cerca de 15% das emissões globais portuguesas esperadas em 2020, com um valor económico directo associado a estas reduções na ordem dos 2,2 a 2,3 mil milhões de euros.
Ao mesmo tempo que desenvolve e adopta processos que visam reduzir significativamente o impacto das suas próprias actividades, a Sonaecom assume o seu papel central enquanto organização empenhada em contribuir para um mundo mais equilibrado e aposta numa actuação mais transversal.
Além de se envolver empenhadamente num conjunto de iniciativas de grande impacto, a Sonaecom conta com uma unidade de negócio, a Saphety, que se destaca nesta área, uma vez que a sua essência passa precisamente pela desmaterialização segura de documentos e processos.
No final de 2008 a Saphety tinha mais de 11 milhões de facturas arquivadas. Se pensarmos que cada factura corresponde, no mínimo, a duas folhas de papel, já foram poupados 22 milhões de folhas de papel. Entre as diversas soluções Saphety destacamos as que mais contribuem para uma mudança de atitude das empresas e organizações:
EDI Integration – Solução de envio, recepção, tradução, arquivo e consulta de facturas electrónicas e documentos equivalentes (notas de crédito e débito), com valor legal e fiscal, e de troca segura de documentos de negócio com integração de sistemas ponto-a-ponto. Destina-se, sobretudo, a empresas que actuem nos mercados da Grande Distribuição e da Logística.
E-Invoice – Solução que permite o envio e arquivo de factura electrónica em formato PDF (com valor legal) por e-mail personalizado aos clientes, podendo a mesma ser disponibilizada num Portal para consulta do receptor e envio de notificação de visualização ao emissor.
Portal – acesso Web-based que assegura a troca de documentos de negócio e arquivo de factura electrónica para a grande distribuição e a logística. Destina-se a todas as empresas que pretendam gerir de uma forma simples e rápida toda a facturação aos clientes.
Paperless Office – Desmaterialização e arquivo electrónico seguro de documentos de negócio.
